Informativa Privacy per foto e video
Informativa sul trattamenti dei dati personali tramite foto e video
ai sensi degli artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il presente evento “FESTA GRANDE SANTA VIOLA”
che si terrà dal 7 AGOSTO al 16 AGOSTO 2026 a AZZAGO, GREZZANA (VR)
è organizzato da ASSOCIAZIONE PER LA PROMOZIONE DI AZZAGO A.P.S.
con sede in Via Praro, 26 GREZZANA (VR)
in qualità di Titolare del trattamento (di seguito "Titolare").
Contatti del Titolare: festagrandesantaviola@gmail.com.
2. Cosa trattiamo e come
Durante l'evento saranno realizzate riprese fotografiche e video da parte di fotografi/videomaker incaricati dal Titolare, che documenteranno l'atmosfera generale, il pubblico, gli spazi e i momenti salienti della manifestazione.
- Fotografie e riprese video d'insieme (pubblico, folla, ambientazione, momenti collettivi dell'evento);
- Eventuali riprese ravvicinate o interviste a partecipanti.
3. Finalità del trattamento
- Documentazione e comunicazione dell'evento;
- Pubblicazione sul sito web e sui canali social ufficiali (Instagram, Facebook, ecc.) del Titolare e degli eventuali partner/sponsor dell'iniziativa;
- Promozione di edizioni future dell'evento e delle attività istituzionali del Titolare.
4. Base giuridica
Il trattamento delle immagini d'insieme e di contesto si fonda sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) a documentare e promuovere un evento pubblico, gratuito e aperto alla partecipazione. Per usi diversi da quelli descritti (es. campagne pubblicitarie con ritratti individuali, materiale promozionale dedicato), il trattamento si fonda sul consenso specifico dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
5. Natura del conferimento
La partecipazione all'evento è libera e gratuita. Non è necessario fornire dati per partecipare; chi accede alle aree dell'evento è informato tramite la presente informativa e la segnaletica affissa agli ingressi circa la possibile ripresa fotografica/video.
6. Modalità di trattamento e conservazione
I dati (immagini) sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei. Le immagini sono conservate per il tempo necessario alle finalità di comunicazione e promozione sopra indicate.
7. Comunicazione e diffusione
Le immagini potranno essere utilizzate da soggetti terzi che collaborano con il Titolare per la gestione tecnica dei canali social e del sito web, da testate giornalistiche a scopo di informazione e diffuse pubblicamente tramite pubblicazione online. Non sono previsti trasferimenti extra-UE al di fuori dei server dei fornitori delle piattaforme social utilizzate (Meta, Google ecc.), che agiscono secondo le proprie policy privacy.
8. Diritti dell'interessato
Ai sensi del GDPR, ogni interessato può in qualsiasi momento richiedere al Titolare:
- l'accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
- la rettifica o la cancellazione degli stessi;
- la limitazione del trattamento;
- la rimozione di una propria immagine pubblicata;
Per esercitare tali diritti, in particolare per richiedere la rimozione di una fotografia in cui ci si riconosce, è possibile scrivere a: festagrandesantaviola@gmail.com. Le richieste saranno evase entro un termine ragionevole.
9. Minori
Le riprese ravvicinate di minori vengono pubblicate solo previo consenso di un genitore o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale. In assenza di tale consenso, le immagini di minori identificabili non saranno oggetto di pubblicazione dedicata (restano possibili presenze incidentali in foto d'insieme del pubblico, comunque disciplinate dai punti precedenti).